Офис-менеджер/Секретарь

13 Января

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Апекс"

АПЕКС - компания с многолетним опытом в продаже и сервисе бурового оборудования. Отличительная особенность нашей компании - мы сами эксплуатируем то оборудование, которое поставляем. Нашими станками пробурены миллионы погонных метров по всей России. В Холдинге есть своя буровая компания.

Производственный офис находится в Сибирском федеральном округе, Офис управления в городе Москва, метро Академическая.

Приглашаем будущих кандидатов на вакансию координатор, офис-менеджер

Обязанности:

- Поддержание и развитие системы продаж бурового оборудования и спецтехники;

- Прием входящих звонков и обращений;

- Работа в СRM (Битрикс 24);

- Ответ на электронные сообщения, распределение входящей корреспонденции;

- Первоначальное консультирование клиентов по телефону по оборудованию, которым занимается компания;

- Выполнение поручений руководства;

- Поддержание жизнедеятельности офиса (чай/кофе, канцелярия, оплата интернета и др.)

- Формирование лояльности клиента по отношению к компании;

- Участие во встречах с заказчиками;

- Учет звонков и обращений, встреча клиентов, организация совещаний и т. п.;

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;

- покупка билетов и бронирование гостиницы;

- Сбор и отправка требуемых документов коллегам и заказчикам.

- Работа с электронными торговыми площадками(поиск тендеров по заданным параметрам, загрузка уже подготовленной документации на торговые площадки);

- Размещение новостей на новостных порталах и сайтах компании, подготовленных отделом маркетинга

Требования:

- Знания в области маркетинга и психологии человека приветствуются (доп. образование, курсы);

- Приветствуется знание китайского языка;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки делового общения, коммуникативные навыки;

- Умение работать с офисной техникой (принтер, ксерокс, факс);

- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

- Рабочий день ПН-ПТ, СБ и ВС - выходные.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)

- Премия ежеквартальная (высокая), белая заработная плата

- Работа в быстрорастущей компании, которая ценит преданность сотрудников и развивается вместе с ними

- Интересный продукт и нескучная работа.