Помощник руководителя

Целями деятельности секретаря суда является обеспечение работы отдела обеспечения делопроизводства по учету и регистрации гражданских дел, гражданских апелляционных дел и материалов, а также архива суда, обращение к исполнению судебных постановлений.
Задачами секретаря суда являются принятие решения в соответствии с замещаемой должностью, проставление подписи на документах, сбор и обобщение информации для подготовки отчетов, аналитических справок и сообщений.

Секретарь суда должен вести делопроизводство по гражданским делам и материалам:

-регистрировать, вести учет и хранение гражданских дел и материалов, а также вести учет частных определений по гражданским делам, контролировать получение ответов о принятых по ним мерам;

- оформлять гражданские дела и материалы в апелляционную и кассационную инстанции и своевременно направлять в вышестоящий суд, вести учет данных дел;

- вести делопроизводство по апелляционным гражданским делам: осуществлять учет, поступление и рассмотрение апелляционных жалоб на решения и определения мирового судьи по гражданским делам;

- составлять статистические отчеты по гражданским делам, рассмотренным судом по первой инстанции и в апелляционном порядке, в установленные сроки на бумажных и электронных носителях;

- выдавать подлинники и копии документов из гражданских дел, материалов по распоряжению председателя суда и судьи;

-своевременно обращать к исполнению судебные решения;

- контролировать исполняемость по гражданским делам, возвращенные в суд исполнительные листы, в связи с исполнением, распределять по гражданским делам. Ежеквартально докладывать председателю суда о неисполнении судебных решений по взысканиям в бюджет;

-вести архив суда по гражданским делам и материалам:

1) готовить и сдавать в архив оконченные производством гражданские дела, журналы и статкарточки,

2) предоставлять копии и выписки из архивных дел по распоряжению председателя суда и судьи;

3) вести отбор судебных дел, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения;

4) при подготовке к сдаче документов в архив составлять описи, передаваемых дел, после проставления судьями сроков хранения дел;