Офис-менеджер

от 40 000 до 60 000 руб.

Компания "Подбор Найм.РФ (Боровикова Екатерина Михайловна)"

ТД ЦКС - Центр Комплексного Снабжения.

С 2014 года являемся ведущим поставщиком строительных товаров в Республике Хакасия, и на юге Красноярского Края.

Ищем офис-менеджера (помощник руководителя) с опытом.

Офис 5\2 с 9 до 18 по адресу Г. Абакан, пр-кт Ленина 218М стр.1.

Навыки:

• Умение планировать день, расставлять приоритеты и фокус на важное, системный подход к решению задач.

• Умение вести переговоры, деловую переписку. Умение составления договоров поставки.

• Способность обрабатывать большие объёмы информации.

• УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ WORD, EXCEL, СЕТИ ИНТЕРНЕТ, ИСКУССТВЕННЫЙ ИНТЕЛЛЕКТ.
• Базовые знания 1С.

Функциональные обязанности:

• Поддержание прайса в актуальном состоянии.
• Выгрузка остатков на региональных складах для менеджеров.
• Ведение графика руководителя, планирование дня.
• Фильтрация контактов.
• Проверка почты и ответ на письма.
• Обработка, архивация, подготовка документов.
• Составление договоров.
• Сбор информации (поиск необходимых данных, аналитика).
• Контроль исполнения (отслеживание, соблюдение дедлайнов по текущим проектам).
• Задачи разного профиля (выполнение личных и бизнес-задач руководителя, поиск подрядчиков, решение административно-хозяйственных вопросов).
• Контроль поступления входящих документов от поставщиков и клиентов.
• Формирование актов сверки с клиентами.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (0,5), отпускные.
• ЗП (окладная часть 30 000 т.р. на руки +(KPI) от количества и качества обработанных задач, соблюдения дедлайнов, качества организации, бонусы за сложные проекты (участие в особо важных сделках), качества ведения календарного плана. Средняя ЗП 50 000 т.р. на руки.

• Доп. премирование при выполнении плановых показателей в конце года.

• Высокие возможности карьерного роста ( штат формируется с 0).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя